کلینیفای - نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی

با گذشت زمان حوزه زیبایی اهمیت بیشتری پیدا کرده و کلینیک های زیبایی بیشتر از قبل مورد استقبال واقع شده است، بنابراین جهت سازماندهی تمامی ابعاد این حوزه، نرم افزارمدیریت کلینیک زیبایی بسیار کمک کننده می باشد؛ اینگونه نرم افزارها در مدیریت مشتریان، تنظیم نوبت دهی، دسترسی سریع به پرونده مراجعان و مدیریت مالی و… را به صورتی سازماندهی میکند تا با کمترین زمان بهترین عملکرد را در اختیار کاربران خود بگذارد.

این نرم افزارها علاوه بر قابلیت هایی که به خود کلینیک ارائه میدهند، در بخش انبار داری نیز کارایی میسری را ایجاد می نمایند، در این مقاله قصد داریم ویژگی ها و مزیت های این گونه نرم افزار ها را همراه با نرم افزارهای موفق در این حوزه را معرفی کنیم؛ با ما همراه باشید.

ویژگی های کلیدی نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی

این گونه برنامه ها ویژگی های منحصر به فردی دارند که این ویژگی ها عبارتند از:

مدیریت نوبت دهی

یکی از مسائلی که بیشتر کلینیک های پزشکی و زیبایی به آن بسیار توجه دارند، مدیریت وقت های ملاقات بیماران با پزشکان و کارشناسان زیبایی است؛ نرم افزار کلینیک زیبایی کلینیفای به صورتی طراحی و پایه گذاری شده تا با تنظیم وقت برای بیماران از اتلاف زمان و انتظار بیش از حد مشتریان و نارضایتی آنها جلوگیری کند.

ایجاد پرونده پزشکی دیجیتال

در عصر دیجیتال استفاده از کاغذ و پرونده های پزشکی کمی دور از انتظار بوده و حتی برای پزشکان نیز دشوار و برای بیماران نگهداری از پرونده سخت است بنابراین این برنامه ها کمک میکنند تا پزشک بدون نگرانی با سرچ کردن نام بیمار یا کد پرونده او در قسمت پرونده های دیجیتال به راحتی به اطلاعات بیمار در کمترین زمان به اطلاعات بیمار دسترسی داشته و بیمار نیز فقط با داشتن یک کد پرونده دیجیتال بتواند نیاز خود را به پزشک اطلاع دهد.

مدیریت مالی

نرم افزار مدیریت مطب، صرفا یک برنامه برای سازماندهی موارد پزشکی کلینیک نبوده و میتوان از آن برای مدیریت بخش مالی مطب نیز استفاده نموده و پرداخت ها، صدور فاکتور، مدیریت هزینه ها و درآمد های کلینیک را به راحتی با آن انجام داد.

مدیریت انبار و موجودی

همانطور که در قبل نیز اشاره کردیم یکی از مهم ترین کارایی این ونه نرم افزارها مدیریت بخش انبار و موجودی نیز می باشد که به کمک این بخش می توان موارد مصرفی و آنالیز بیشترین مواد و تجهیزات مصرفی را یافت و سریعا آن را تهیه نمود و مواردی که کمترین استفاده را داشته از لیست حذف کرد.

گزارش‌گیری و تحلیل

ایجاد گزارش ها و تحلیل های روزانه، هفتگی، ماهانه و حتی سالانه یکی از کارهایی است که تمامی کسب و کارها باید به صورت منظم آن را انجام داده تا نقاط ضعف و نقاط خود را بیابند تا به ارتقای شغلی خود کمک کنند.

ارتباط با زیباجویان و سیستم یادآوری

ارسال ایمیل یا پیامک های یادآوری برای بیماران، به ایجاد حس اعتماد ارزش مشتری کمک کرده و در مدیریت زمان نیز کارایی بسیاری داشته است، علاوه بر این پیامک های حاوی ثبت نظرات بیماران نیز به کسب و کارها کمک کرده تا نقاط ضعف خود را شناسایی کنند.

مدیریت پرسنل

نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی اطلاعات مربوط به هر پرسنل را دریافت کرده و طبق برنامه ای که مدیریت به آن میدهد که شامل ساعات کار، وظایف و ارزیابی عملکرد می باشد را به پرسنل اطلاع داده و مدیریت نیز برای نظارت بر روی پرسنل خود تسلط دارد.